訂貨時只明確規(guī)格材質(zhì)、結(jié)構(gòu)說明、尺寸、型號就滿足采購要求的做法，在當(dāng)前市場經(jīng)濟環(huán)境里是一個很普遍的現(xiàn)象，但是這種做法是錯誤的，因為一個簡單的閥門型號，所涵蓋的技術(shù)要求只有很少的一部分，而且所涵蓋的這部分要求也并不能完全正確地從型號里體現(xiàn)出來，這樣就容易造成閥門供需雙方信息不對稱，延誤正常安裝使用的時間或安裝后造成重大事故。因此在閥門采購時編寫出詳盡、正確的技術(shù)文件是十分必要的。  
    這些閥門首先要分為普通閥門和特種閥門。工程師會接收到各個裝置的閥門材料匯總，這里面一般會包括各種形式的，各種尺寸和各種材質(zhì)的閥門。例如，普通非金屬襯里閥門、普通非金屬閥門、普通金屬閥門、高溫閥門、低溫閥門、氧氣閥門、低泄漏級閥門、保溫閥門等。因為不同廠家實力重點是不一樣的，分發(fā)技術(shù)標(biāo)書的時候必須分開提出。所以往往一個比較大的項目中會編寫不止一個閥門采購技術(shù)規(guī)格書，這樣編制出來的技術(shù)文件可以很好適應(yīng)報價的要求。  
 ①范圍應(yīng)明確指出所編寫的技術(shù)規(guī)格書的針對性，如閥門類型和哪些方面的要求、針對什么工程、什么裝置上使用等。 

 ②現(xiàn)場基礎(chǔ)資料包括：環(huán)境條件、安裝場所和操作介質(zhì)特性幾方面。  指明閥門安裝場所是在室外還是室內(nèi)；環(huán)境條件包括諸如主要氣象參數(shù)表：月平均溫度、歷史極限最低和最高溫度、風(fēng)速、相對濕度等；操作介質(zhì)特性里要指出操作介質(zhì)的成分及含量比例，這些條件對奇眾閥門來說，有時會影響到他提供產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)和配置等，例如，要考慮寒冷地區(qū)的防凍問題，還要考慮防腐蝕涂漆等級和各零配件對環(huán)境的適應(yīng)性問題等。  
③應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定應(yīng)包括制造標(biāo)準(zhǔn)、檢查試驗標(biāo)準(zhǔn)、材料標(biāo)準(zhǔn)等。以閥門的標(biāo)準(zhǔn)來說/美國標(biāo)準(zhǔn)中就有API、ASTM、ASME、MSS等多個學(xué)會或閥門協(xié)會的標(biāo)準(zhǔn)，而國內(nèi)大多是GB、JB、HG或者SH標(biāo)準(zhǔn)等。不同的設(shè)計、檢驗、材料及結(jié)構(gòu)連接尺寸標(biāo)準(zhǔn)，其要求也大不相同，反映在閥門的結(jié)構(gòu)、長度、配置也不相同，從而導(dǎo)致其價格也不相同。一般ASME或者API標(biāo)準(zhǔn)制造的閥門比GB或者JB標(biāo)準(zhǔn)制造的閥門貴一些。SH標(biāo)準(zhǔn)體系中引用API閥門時，應(yīng)注意二者的溫度-壓力值的差別。尤其是碳素鋼和鉻鉬鋼材料，由于二者應(yīng)用的材料的可比性較差，往往會出現(xiàn)對同一個公稱壓力等級，SH法蘭卻比同一溫度下的API閥門的許用壓力值低很多，此時就應(yīng)適當(dāng)提高法蘭材料的強度等級，否則會造成閥門能力的浪費。除制造標(biāo)準(zhǔn)、檢查試驗標(biāo)準(zhǔn)、材料標(biāo)準(zhǔn)等這些基本標(biāo)準(zhǔn)以外，產(chǎn)品所涉及的其他標(biāo)準(zhǔn)也一定要填寫全，否則可能會因此帶來麻煩和失誤。例如當(dāng)閥門為對焊連接時，應(yīng)給出其接管應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、接頭焊縫坡口應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、管道標(biāo)號等。  ④主要技術(shù)要求包括閥門的設(shè)計與制造、材料、檢驗和試驗、銘牌、涂層包裝和運輸、提交文件、技術(shù)服務(wù)、驗收、售后服務(wù)、保證和擔(dān)保主要幾大項。  
a.材料要求中應(yīng)規(guī)定閥門所需材料的標(biāo)準(zhǔn)及代號、材料名稱、性能等級及其成形方式等，閥門制造商按此加工制造時，應(yīng)要求提供相關(guān)材料的化學(xué)成分和力學(xué)性能檢測報告，對需要無損檢測的部件應(yīng)要求提供無損檢測報告。  
b.設(shè)計與制造要根據(jù)實際使用的需要，盡量多地描述所需閥門的相關(guān)結(jié)構(gòu)類型、結(jié)構(gòu)特點、設(shè)計制造標(biāo)準(zhǔn)以及特殊要求等，以便于閥門制造商更加準(zhǔn)確地根據(jù)描述，制造出符合實際需要的閥門。  
c.檢驗和試驗中應(yīng)規(guī)定閥門的檢驗和試驗標(biāo)準(zhǔn)代號；提出相應(yīng)檢驗和試驗要求，如有特殊要求的，要單獨提出并給予說明，對需要無損檢測的部件應(yīng)規(guī)定無損檢測的方法及接收等級。  
d.根據(jù)需要分別規(guī)定閥門制造商在投標(biāo)中、訂貨后與交貨時所需提交的技術(shù)文件。  
e.規(guī)定所需閥門涂層包裝和運輸相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，并給予適當(dāng)補充。如閥門表面預(yù)處理、涂料類型、涂層厚度、包裝運輸類型要求等。  
f.對所需閥門銘牌內(nèi)容、銘牌材料、固定方式給予規(guī)定。  
g.規(guī)定閥門制造商在中標(biāo)后對所供閥門配套的技術(shù)服務(wù)。  
h.售后服務(wù)、保證和擔(dān)保則根據(jù)實際需要進行規(guī)定。  
i.規(guī)定驗收方法及驗收要求。驗收分為工廠驗收、到貨驗收、中間驗收及最終驗收。  ⑤閥門數(shù)據(jù)表是閥門訂貨單位向奇眾閥門提出的閥門產(chǎn)品具體要求，它應(yīng)包括閥門代號、結(jié)構(gòu)類型、驅(qū)動方式、連接類型、公稱壓力、公稱尺寸、數(shù)量、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)（對焊時應(yīng)同時給出接管壁厚）、閥體材料及材料標(biāo)準(zhǔn)、閥蓋墊片、閥蓋螺栓、閥內(nèi)件號、閥桿填料、執(zhí)行機構(gòu)用的公用條件（如果有時）等內(nèi)容；對管件、管子等，它應(yīng)包括產(chǎn)品名稱、公稱壁厚、數(shù)量、材料、結(jié)構(gòu)要求、規(guī)格、材料標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)、連接類型等內(nèi)容。該項的填寫既煩瑣又要細(xì)致，如果漏項，將會給采購工作帶來重大失誤，尤其是向國外采購時，會帶來巨大的經(jīng)濟損失，并可能涉及工程建設(shè)的進度。這個是閥門采購的核心部分，特別是對于特種閥門來說能否正確而經(jīng)濟地選購合適產(chǎn)品尤為重要。這步工作如果能夠做到位，那么對于正確選購閥門來說已經(jīng)成功了一半。  
⑥特殊技術(shù)要求協(xié)商招標(biāo)技術(shù)文件不同于最終簽訂合同用的技術(shù)附件，因為此時制造商尚未確定，前來投標(biāo)的制造商情況又不盡相同，一些技術(shù)要求不便具體提出。此時可以將一些對產(chǎn)品質(zhì)量有影響的問題提出來，由制造商來回答。例如制造商擬采用的材料冶煉方法、工藝評定的項目、型式試驗的項目、型式試驗的合格率和內(nèi)定指標(biāo)、交貨狀態(tài)、原產(chǎn)地、同類條件的應(yīng)用業(yè)績、交貨期、售后服務(wù)、質(zhì)量保證期等。如果為了統(tǒng)一報價基礎(chǔ)，也可以就影響價格的項目如規(guī)定好一個閥門泄漏等級進行談判，然后再根據(jù)談判的結(jié)果進行調(diào)整。